中国于2001年正式成为世贸组织成员，历经15年，中国的对外贸易得到了全方位飞速发展，经济全球化则对国内的经济进步产生了深远的影响。大家都知道，如今的国际贸易，主如果通过处置各种各样的国际商务单证才能完成。基本上国贸买卖的具体操作都与商务单证的交换密切有关，所以商务单证在整个贸易过程中饰演着举足轻重的角色。不知道和不熟知商务单证常识就意味着不懂国际贸易，就没办法与业务、财务及有关部门的职员进行准确和有效的交流，同时意味着不可以履行和完成国际贸易的约定和买卖，极大概致使旷日持久的官司和永远没办法获得的货款和收不到货物。既然国际贸易商务单证工作这样要紧，那样任何一位从事国际贸易的职员需要好好学习和高度看重商务单证的制作和流转。

国际贸易商务单证是国贸中用的各种单据、文件与证书的统称。商务单证是国际贸易合同履行的基础，其流转环节构成了国际贸易程序，使交易双方的各部门通过商务单证即可进行准确的衔接。商务单证工作贯穿于外贸企业的销售、订单、拿货、生产、包装、运输、收付汇等全程，工作量大、时间性强、精准性高、涉及面广，除去企业内部各部门之间的协调外，还需要和物流运输公司、保险公司、银行、海关、商检部门、外汇管理等有关行政管理机构发生多方面的联系。商务单证的流转程序一环扣一环，相互影响，互为条件，是买卖中办理货物交接和货款收入支出的一种有力依据。单证可以证明出口商是不是履约和履约的程度，进口商以单证作为提取货物物权凭证，有了单证，就表明拥有了货物。

国际贸易单证是外贸商业活动的要紧文件资料，是产品流通的原始凭证，它反映了产品的整个流转过程，是国际贸易中必不可少的部分，起着十分要紧有哪些用途。

1、国际贸易单证是国际贸易合同履约的最重要基础

国际贸易是跨国的产品交易，因为交易双方分处不同国家，相距遥远，在绝大部分状况下，货物与货款不可以进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介和方法。国际贸易合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论是什么环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约概念务的状况下才能获得有关单据，没提交应出货的单据就意味着没按规定履约。

2、国际贸易单证是外贸企业营运管理的重点环节

从国家角度看，国际贸易单证作为一种涉外商务及法律文件，体现了一国的外贸易政策，反映了一国的外贸易有关的法律法规和规章规范。国际贸易单证是由外贸企业和有关国家政府管理机构签发的，从外贸企业角度看，国际贸易单证工作是国际贸易的一个重点环节。在实质的买卖中，不论合同内容、单据条约、组织进货渠道，还是安排运输、购买保险、申报货物、办理收付汇等各种业务的营运管理环节，最后都会通过单证工作集中反映出来。

3、国际贸易单证是外贸企业确保经济效益的要紧保障

国际贸易工作与外贸企业的经济效益密切有关，规范单证管理工作，提升单证水平，不只可以有效制止各种差错，还可以加速资金回流，提升资金用率，在无形之中确保外贸企业经济效益。外贸企业对整个贸易环节都应进行全方位的监管，单证管理又是最后一个环节，假如业务职员在缮制单证和提交单证方面出了问题，就可能致使不可以正常收到货款，进而给企业带来风险和损失。

4、国际贸易单证是解决国际贸易争议的主要依据

因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场常常发生变化，有利和不利原因在不断转换，新状况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。由于国际贸易是通过单据交换来达成的，在合同订立之前、之中和之后都要对所提供的单据严格把关，依据合同规定严格制作单据。一旦发生合同纠纷或争议，可以通过符合合同需要的单据据理力争，保护我们的合法权益。

5、国际贸易单证是外贸公司形象的展示平台

能否做好国际贸易单证工作，对国家、外贸企业和从业职员的形象和利益都有重大影响。国际贸易单证虽然是商务和法律文件，但可以起到塑造外贸企业的好形象，并起到对外扩大宣传有哪些用途。正确、完整、准时、整洁、明确的单证，可以展示外贸企业的业务素质。国际水准的管理规范，精准严谨的工作能力，为外贸企业树立优质形象，有益于业务拓展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则势必给企业带来负面效应。

随着国内外贸企业大幅增长，对外贸单证员的需要量也在激增。为此，培养和招聘经验丰富、能力娴熟、常识全方位的单证职员，已成为企业对外贸易中的最重要工作。

从事国际商务单证工作的职员，不只应学会专业的国际贸易常识、准确的商务单证常识、熟练的外贸英语常识，同时还要擅长在工作中学习各种更新的常识。除此之外，还要熟悉外贸方针政策、国际法规和贸易惯例等有关常识。从事商务单证工作的职员有要较强的交流协调能力，对内须与工厂销售和生产职员、财务部门、商业顾客关系融洽，从容应付、准时解决和消除工作中的各种矛盾；对外要与海关、商检、外汇管理局、保险公司、银行等有关部门紧密联系，积极交流、主动获得和学会各种政策和信息。从事商务单证工作的职员应拥有多种技能，包含计算机操作和用有关应用软件的能力，同时还要学会电子报关、电子报检、网上申报、申领单证和借助INTERNET进行电商活动的常识和技能。从事商务单证工作的职员需要拥有严谨、耐心、细致、负责的工作态度，制单过程中最忌粗枝大叶，急功近利。除此之外，单证工作烦琐，要培养擅长管理时间，勤于记录备案，甘于踏踏实实的工作习惯。

总之，因为商务单证在国际贸易工作中与外贸企业的经济效益密切有关，所以具备更为要紧的现实意义，其在对外贸易中的地位是不容忽略的。因此，外贸企业要切实提升和看重商务单证工作者的业务素质，以确保企业的有效经营和长久进步。

（作者单位为山西大同煤矿集团外经贸公司）